チラシやホームページだけでは、なかなか体験や入塾の問い合わせにつながらない。 そのようなお悩みを持つ学習塾・個別指導塾向けに、手書き営業レターを使った施策の例をご紹介します。
- 体験授業後のご家庭に、もう一歩踏み出してもらうきっかけをつくりたい
- 在籍生や休塾中のご家庭に、学習状況のフォローと教室の取り組みを丁寧に伝えたい
- 印刷DMやメールだけでは、教室長の想いや塾の雰囲気が十分に伝わっていないと感じている
学習塾の保護者向け 営業レターの例
文面は学年や教科、教室の特色に合わせて、宛名や一部文面のカスタマイズが可能です。
（持込の便箋やメッセージカードにも対応）
体験授業後や在籍生のご家庭へ、手書きレターで印象に残るご案内を
学習塾の保護者向け案内は、チラシやメール、LINEなどで一斉配信されることが多く、 保護者側からすると複数の塾や習い事の情報に紛れてしまいがちです。
てがロボでは、便箋に実際のペンで書いた営業レターを使うことで、 教室長からの丁寧なメッセージとして受け取ってもらいやすくなり、体験後の入塾や継続、季節講習への参加につながるきっかけづくりが可能です。
体験授業後のフォローレターだけでなく、新年度募集のお知らせや、定期テスト後の振り返り案内レターにも応用できます。
体験授業後フォローレターの文面例
体験授業に参加されたご家庭へ、優待券を同封してお送りする想定の文例です。 宛名や教室名、具体的な教科名などは、実際の運用に合わせて差し替えてご利用いただけます。
中村様
先日は西宮ひかり学習塾の体験授業にご参加いただき、ありがとうございました。
授業の様子から、お子様の得意なところと、今のうちに復習しておくとさらに伸びていきそうな単元がいくつか見えてまいりました。
同封の「ご優待授業券」は、中村様とお子様向けの特別なご案内です。通常授業１コマ分を無料、または初月の月謝からの割引としてご利用いただけます。
「もう少し試してから通塾を考えたい」という場合にも、お試しとしてお気軽にお使いください。ご不明点がございましたら、同封のご案内に記載のフリーダイヤルまでお問い合わせください。
西宮ひかり学習塾 甲子園口校
担当 山田悠介
便箋の見た目イメージ
実際に使用している便箋のサンプルです。横書き・縦書きどちらにも対応しています。
便箋代筆 1通99円から
学習塾のご案内レターや体験授業後のフォローレターでよく使われる、B5便箋の代筆料金は次のとおりです。 文面のたたき台が無い場合でも、ヒアリングのうえでテンプレート案のご提案からお手伝いできます。
| 種別 | 目安文字数 | 価格（税抜） |
|---|---|---|
| 便箋B5×1枚：本文（〜400字）代筆のみ | 〜400字 | ¥99／通〜 |
| 便箋B5×2枚：本文（〜600字）代筆のみ | 〜600字 | ¥150／通〜 |
| その他・持込み（便箋・メッセージカード・チラシへの代筆など） | 〜1000字 | ¥0.35／文字〜 |
宛名書きや同封資料の印刷・封入、郵送代行と組み合わせたプランもご提案可能です。季節講習DMなどとまとめてご相談いただくこともできます。
学習塾向け手書きDM・営業レターのご相談
宛名だけ任せたい場合から、便箋本文の代筆、DM一式の投函代行まで、 学習塾・個別指導塾向けの手書きDM施策をまとめてサポートしています。
まずはテスト配布用に数十通から始めてみたいといったご相談も歓迎です。 エリアや学年構成、募集時期に合わせて、最適な文字数やレター構成をご提案します。