人材紹介・採用コンサルの営業レター活用事例｜手書きロボット てがロボ

欠員補充や増員募集をかけても応募が集まりにくいポジションや、採用担当者との最初の接点づくりに悩まれている人材紹介会社・採用コンサルの方向けに、手書き営業レターを使った施策の例をご紹介します。

• 製造業など特定業界の人事担当者に、腰を据えて提案できる関係をつくりたい
• メールや印刷DMだけでは他社エージェントとの差別化がしづらい
• 「とりあえず一度話を聞いてみよう」と思ってもらえるきっかけがほしい

人事部 採用担当者向け 営業レターの例

宛名や会社名、エリア、得意とする職種・ポジションに合わせて、文面の一部カスタマイズも可能です。

多忙な人事担当者へ、落ち着いて読んでもらえるご挨拶レターを

採用担当者は日々の業務に加え、複数の求人媒体や人材紹介会社とのやり取りで、多くのメールや資料に目を通しています。 一般的なメールやテンプレート的なDMだけでは、検討候補の一つとして埋もれてしまうことも少なくありません。

てがロボでは、実際のペンで書いた縦書き便箋2枚の営業レターを使うことで、 丁寧なご挨拶と、得意領域や支援スタイルを落ち着いて伝えることができます。 「時間を取って話を聞いてみても良いかもしれない」と感じてもらうきっかけづくりに向いています。

人事部 採用担当者向けレターの文面例

実際に人材紹介会社から製造業の採用担当者へ送ることを想定した、縦書き便箋2枚分の文例です。 社名やエリア、ポジションなどを差し替えてご利用いただけます。

株式会社ミナト製作所
人事部　採用ご担当者様

拝啓　時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

　突然のお手紙にて失礼いたします。私、神戸人材パートナーズ株式会社の田島と申します。
　大阪・兵庫エリアの製造業を中心に、中途採用の支援を行っており、近年は現場リーダー層や生産技術、品質保証など、求人は出しているものの、候補者が集まりにくいポジションについてご相談をいただくことが増えております。
　当社では、ものづくり業界出身のコンサルタントが求人票のブラッシュアップから面接調整、内定後のフォローまでを一貫してサポートし、「応募数」よりも「定着まで」を見据えたご提案を心がけております。

　まずは現在の募集状況や今後の採用計画について、30分ほどオンラインでお話を伺えますと幸いです。ご興味がございましたら、同封の名刺に記載のメールまたはお電話にて、お気軽にご連絡ください。
　末筆ではございますが、貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
二〇二六年一月吉日
神戸人材パートナーズ株式会社
採用コンサルタント　田島悠太

手書き印字の見た目イメージ

実際に使用している便箋やレターサンプルの一例です。 人材紹介・採用コンサル以外の業種向け営業レターにも、そのまま応用いただけます。

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営業レター代筆の料金イメージ

人事担当者向けの挨拶レターや、採用提案レターでよく使われる便箋代筆の目安料金です。 縦書き・横書きや通数に応じてお見積りいたします。

実際の文字数や通数、封筒宛名書きや同封資料の有無に応じてお見積りいたします。 封筒印刷や封入・郵送代行と組み合わせたプランもご提案可能です。

人材紹介・採用コンサル向け手書きDM・営業レターのご相談

宛名だけ任せたい場合から、営業レター本文の代筆、DM一式の投函代行まで、 人材紹介会社様・採用コンサル会社様向けの手書きDM施策をトータルでサポートしています。

まずは特定業界やポジションに絞ったテスト配布から始めたい、といったご相談も歓迎です。 ターゲットや募集職種に合わせて、最適な文面構成や通数をご提案します。