てがロボ 便箋プレビュー入稿ツール
本文を入力すると、B5和紙便箋の縦書きプレビューをご確認頂けます。
入力欄
法人向けは1行目に法人名、2行目に部署名+役職名+氏名+敬称を反映します。個人向けは1行目に氏名+敬称を反映します。
法人向けの場合、本文は4行目から始まります。差し込みを入れたい位置にカーソルを置き、下のボタンを押してください。
※差し込み文言は、原則1枚目に収まる位置へ入れてください。差し込みが2枚目に入る場合は、別途費用または納期調整の対象となる場合があります。
※プレビューは、各差し込み項目を最大30文字として想定した表示です。実際の差し込み文字数により、差し込み箇所以降の改行位置・行数・ページ内の配置が変わる場合がございます。差し込み後の個別レイアウトは保証いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
※プレビューは、各差し込み項目を最大30文字として想定した表示です。実際の差し込み文字数により、差し込み箇所以降の改行位置・行数・ページ内の配置が変わる場合がございます。差し込み後の個別レイアウトは保証いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
「無し」を選ぶと、プレビューと出力ファイルに日付は入りません。
差出人情報の前に入ります。プレビューでは上から2文字分下げて表示します。
差出人情報は下付けで、下から1文字分空けて表示します。
縦書きプレビュー
手紙の書き方・配置でお困りの方へ
頭語や時候の挨拶、結びの言葉など、便箋レイアウトのポイントを図解で確認できます。
文章作成でお困りの方へ
法人向け・個人向け、それぞれの手紙をAIで作るためのおすすめプロンプトをご用意しました。
600字対象
空白除外
空白除外
0
本文文字数
空白除外
空白除外
0
使用行数
0/28
600字目安
OK
2枚目
1枚目
便箋レイアウトのポイント
画像をクリックすると拡大表示できます。
①〜④の見方
① 頭語
書き出しのあいさつです。一般的には「拝啓」を使用します。ビジネス文では、頭語と結語をセットで使うのが基本です。
② 時候の挨拶
季節感や相手のご繁栄を気づかうあいさつです。迷う場合は「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のような定番表現がおすすめです。
③ 結びの挨拶
本文の締めくくりに入れるあいさつです。「ご確認いただけますと幸いです」「何卒よろしくお願い申し上げます」など、要件のあとに添えます。
④ 結語
手紙の締めの言葉です。頭語が「拝啓」の場合は「敬具」を使います。差出人情報の手前に入るのが基本です。
上図は一般的にビジネスで使われる便箋マナーの参考イメージです。実際の配置は、文字数・日付有無・差し込み内容に応じて、上部プレビューでご確認ください。
AIで手紙の文章を作るおすすめプロンプト
下のプロンプトをコピーし、[ ]内を自社の内容に書き換えてChatGPTなどへ入力してください。生成された文章は、内容や表現を必ずご自身で確認してから上の「便箋本文」へ貼り付けてください。
AIが作成した文章には、事実と異なる内容や不自然な敬語が含まれる場合があります。会社名・サービス内容・実績・連絡先などを確認し、そのまま送付せず必ず最終確認してください。
宛名行は宛名リストから自動差し込みする想定のため、この画面では固定表示しています。入力内容はブラウザ内で処理され、外部送信はされません。作成後は「入稿データをダウンロード」からZIPを保存し、宛名リスト・印刷データとあわせてメールでお送りください。括弧類や記号は見やすさのため縦書き向け表示に調整しています。伸ばし棒(ー)も縦向き表示に補正しています。
